この記事を読んでいるあなたは、
- 事務職におすすめの転職サイトやエージェントを知りたい
- 事務職に転職する際のサイトやエージェントの選び方を知りたい
- 事務職への転職を成功させるコツを知りたい
上記のように考えているかもしれません。
この記事では「事務職におすすめの転職サイト・エージェントや選び方、転職のコツや流れ」などについてお伝えしていきます。
事務職におすすめの転職サイト・エージェント比較表
| サイト・エージェント名 | 特徴 | 公式サイト |
|---|---|---|
 |
| ビズリーチ公式サイト |
 |
| リクナビNEXT公式サイト |
 |
| ペースボックス公式サイト |
 |
| リクルートエージェント公式サイト |
 |
| マイナビエージェント公式サイト |
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| doda公式サイト |
 |
| パソナキャリア公式サイト |
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| JACリクルートメント公式サイト |
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| ハタラクティブ公式サイト |
 |
| マイナビジョブ20’s公式サイト |
 |
| リクルートダイレクトスカウト公式サイト |
 type女性の転職エージェント |
| type女性の転職エージェント公式サイト |
 |
| 就職Shop公式サイト |
 |
| ワークポート公式サイト |
事務職におすすめの転職サイト・エージェント14選
事務職におすすめの転職サイトやエージェントについて解説していきます。
ビズリーチ
出典：https://www.bizreach.jp
ビズリーチとは、高年収な求人が多数取り揃っているスカウトタイプの転職サービスです。
ハイクラス向けであるため、事務職の経験が豊富にありキャリアアップを目指している人におすすめです。
登録するだけで企業からのスカウトが届くため自分の市場価値を探るために利用することができます。
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ビズリーチの特徴
ビズリーチの特徴は以下の通りです。
- 年収1,000万円を超える求人が全体の1/3以上揃っている
- 企業と直接コンタクトが取れスムーズな転職活動ができる
- 厳正な審査を通過した優種なヘッドハンターが多数在籍している
ビズリーチの最大のメリットは質の高い求人が多いことであり、ハイクラスに特化しているため他社にはないような役職や待遇の求人が見つかる可能性が高いです。
また、回数制限のある貴重な「プラチナスカウト」を企業やヘッドハンターが持っており、成功確率の高い企業と直接やりとりすることができます。
さらに、独自の審査や通った優秀なヘッドハンターのみを厳選して採用しています。
ビズリーチの利用がおすすめな人
ビズリーチの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- 年収が500万円以上で事務職の経験がある人
- スカウトにより転職活動を進めたい人
- 自分の市場価値について把握したい人
ビズリーチの基本情報
ビズリーチの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | ビズリーチ |
|---|---|
| 公開求人数 | 85,627件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | 株式会社ビズリーチ |
| 公式サイト | ビズリーチ公式サイト |
リクナビNEXT
出典：https://next.rikunabi.com
リクナビNEXTとは、業界最大手であるリクルートによって運営されている転職サイトです。
転職サイトの中でもトップクラスの求人数を誇っており、多くの転職希望者から利用されています。
少しでも多くの求人を確認したいという人におすすめの転職サイトです。
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リクナビNEXTの特徴
リクナビNEXTの特徴は以下の通りです。
- 豊富な求人数を保有し鮮度も高い
- 独自高精度AIを活用したマッチングの高い求人紹介
- サイトやアプリが使いやすい
リクナビNEXTは豊富な求人数を取り揃えている上、毎週1,000件もの新着求人を更新しているため求人の鮮度も高いです。
また、求人検索ではこだわり検索機能が充実しており、独自のAI技術を活用して客観的に求職者にあった求人を探してくれる機能もあるため便利です。
さらに、求人検索がいつでもどこでもできる「リクナビNEXTアプリ」があったり、独自の自己診断サービスを利用して自分を客観的に診断することができたりと、サイトやアプリの使い勝手が良いところも魅力です。
リクナビNEXTの利用がおすすめな人
リクナビNEXTの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- 自分に合った求人を効率よく見つけたい人
- 転職支援は必要ないけれど、転職事情についての情報は欲しいという人
- いち早く新鮮な求人をチェックしたい人
リクナビNEXTの基本情報
リクナビNEXTの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | リクナビNEXT |
|---|---|
| 公開求人数 | 78,433件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 運営会社 | 株式会社リクルート |
| 公式サイト | リクナビNEXT公式サイト |
ペースボックス
出典：https://pacebox.jp
ペースボックスとは、株式会社paceboxによって運営されている転職サイトです。
ペースボックスは、企業が転職希望者に直接オファーを送るスカウト型の転職サイトとなっています。
また、ペースボックスの「キャリアの缶詰」という自社メディアでは、キャリアや働き方に関する情報を得ることができます。
ペースボックスの特徴
ペースボックスの特徴は以下の通りです。
- 20〜30代向けスカウトタイプの転職サイト
- 自分に合ったオファーのみだけ届くため効率がいい
- オンラインで気軽にキャリアアドバイザーに相談ができる
ペースボックスは2022年にサービスを開始した新しいサービスであり、20〜30代向けスカウトタイプの転職サイトです。
スカウトタイプの転職サイトでは珍しくキャリアアドバイザーがいるため、必要であればオンラインで気軽に相談できます。
また、企業から届いたオファーが自分とどの程度マッチしているのかを診断してくれる機能までついています。
ペースボックスの利用がおすすめな人
ペースボックスの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- 自分のペースを崩さずに転職活動を行いたい人
- アドバイザーにも相談できてスカウトを待ちながら転職活動をしたい人
- しつこい勧誘や無駄なオファーが届くのが嫌な人
ペースボックスの基本情報
ペースボックスの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | ペースボックス |
|---|---|
| 公開求人数 | 非公開 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 運営会社 | 株式会社pace box |
| 公式サイト | ペースボックス公式サイト |
リクルートエージェント
出典：https://www.r-agent.com
リクルートエージェントとは、株式会社リクルートによって運営されている転職エージェントです。
業界トップクラスの求人数を保有しているため、多くの求人をチェックしたい人におすすめのサービスとなっています。
また、担当者による面談やサポートにも評判があります。
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リクルートエージェントの特徴
リクルートエージェントの特徴は以下の通りです。
- 非公開求人件数が20万件以上で業界トップクラス
- 業界に精通したキャリアアドバイザーのサポートが受けられる
- 転職成功実績No.1の豊富なノウハウがある
リクルートエージェントでは、他サイトでは扱っていないような事務職の求人が多数あり、経験者や未経験者、首都圏から地方までと幅広く取り揃っているため自分に合った求人を見つけやすいです。
また、各業界に精通したアドバイザーがいるため、事務職として目指す業界や企業の最新の情報を参考に自分に合った求人紹介や書類添削・面接対策が受けられます。
大手リクルートが持つ豊富な転職実績に基づくノウハウを活かしたサポートが得られるため、転職に不安のある方でも安心です。
リクルートエージェントの利用がおすすめな人
リクルートエージェントの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- たくさんの求人の中から自分に合った転職先を見つけたい人
- 充実した転職サポートを受けたい人
- 転職先の希望条件が狭い人
リクルートエージェントの基本情報
リクルートエージェントの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | リクルートエージェント |
|---|---|
| 公開求人数 | 340,571件 |
| 非公開求人数 | 277,582件 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | 株式会社リクルート |
| 公式サイト | リクルートエージェント公式サイト |
マイナビエージェント
出典：https://mynavi-agent.jp
マイナビエージェントとは、若い転職希望者に人気の転職エージェントです。
リクルートエージェントやdodaより求人数が少ないですが、他の転職サービスにはない求人を見つけることができます。
また、担当者が親身に相談に乗ってくれるという評判もあります。
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マイナビエージェントの特徴
マイナビエージェントの特徴は以下の通りです。
- 20代〜30代前半の求職者向けの求人を多数保有している
- 女性に特化した転職サービスも展開している
- 求人票だけではわからないリアルな情報も提供
マイナビエージェントは、20代〜30代前半向けの転職エージェントであり、手厚い転職サポートにも強みがあります。
また、女性の転職にも注力しているため、女性の転職者が多い事務職の求人も多く揃っているところも魅力です。
さらに、各業界・企業の情報に精通したキャリアアドバイザーからのサポートを受けることができます。
マイナビエージェントの利用がおすすめな人
マイナビエージェントの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- 転職活動が初めてで不安のある人
- 事務職の中でも幅広い業界や職種から求人を探したい人
- 就職先に職場環境や雰囲気を重視している人
マイナビエージェントの基本情報
マイナビエージェントの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | マイナビエージェント |
|---|---|
| 公開求人数 | 63,032件 |
| 非公開求人数 | 18,989件 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | 株式会社マイナビ |
| 公式サイト | マイナビエージェント公式サイト |
doda
出典：https://doda.jp
dodaとは、即戦力人材や経験者の採用に強みがある転職サービスです。
日本最大級の転職サービスと言われており、20~30代半ばの転職希望者が多く利用しているようです。
幅広い業界への転職に対応しており、それぞれのターゲットごとの専門サイトが併設されています。
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dodaの特徴
dodaの特徴は以下の通りです。
- 幅広い業種・職種の豊富な求人数
- 転職サイトと転職エージェントのどちらでも利用ができる
- スカウトサービスで登録するだけで企業からの直接オファーを受け取れる
dodaは、業界トップクラスの求人数を保有しているため、事務職としても幅広い業界や職種から自分に合った求人を見つけることができます。
また、転職サイトと転職エージェント両方の機能を利用できるほか、スカウトサービスもあるため使い勝手がいいところが魅力です。
キャリア相談や書類添削、面接対策など手厚いサポートがあるため、転職活動に自信のない方でも安心です。
dodaの利用がおすすめな人
dodaの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- 幅広い求人の中から自分に合ったものを選びたい人
- 転職サイトと転職エージェントのどちらも利用したい人
- 転職活動に自信のない人
dodaの基本情報
dodaの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | doda |
|---|---|
| 公開求人数 | 176,217件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | パーソルキャリア株式会社 |
| 公式サイト | doda公式サイト |
パソナキャリア
出典：https://www.pasonacareer.jp
パソナキャリアとは、株式会社パソナによって運営されている転職エージェントです。
オリコン顧客満足度調査の転職エージェント部門で2019年から4年連続で総合1位を獲得しています。
また、2022年からハイクラス転職支援にも力を入れており、多くの転職希望者から利用されています。
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パソナキャリアの特徴
パソナキャリアの特徴は以下の通りです。
- ハイクラス求人を多数保有している
- 各業界に特化した専任のコンサルタントの親身なキャリアカウンセリングがある
- 独自認定基準を設けることで、質の高いサポートを提供している
パソナキャリアは、管理職クラスの求人を多数取り扱っているため、事務職でのキャリアアップを考えている人におすすめです。
また、業界専任のコンサルタントの丁寧なキャリアカウンセリングにより、求職者と企業とのマッチング力には定評があります。
さらに、独自の基準を満たしたコンサルタントの質の高いサポートに評判があります。
パソナキャリアの利用がおすすめな人
パソナキャリアの利用がおすすめな人は以下のような人です。
- 事務職でキャリアアップを目指したい人
- 手厚いキャリアカウンセリングをもとに求人検討をしたい人
- 転職経験が少なく丁寧なサポートを受けたい人
パソナキャリアの基本情報
パソナキャリアの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | パソナキャリア |
|---|---|
| 公開求人数 | 14,854件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 運営会社 | 株式会社パソナ |
| 公式サイト | パソナキャリア公式サイト |
JACリクルートメント
出典：https://www.jac-recruitment.jp
JACリクルートメントとはハイクラス・ミドルクラスに特化した転職エージェントで、グローバルな転職にも強みがあります。
豊富な事務職経験やリーダーシップやマネージメントスキルを活かして、さらにキャリアアップしたい30代〜50代の方におすすめです。
業界経験者のコンサルタントも多く在籍しており、企業との直接コンタクトにより各業界に精通しているため求人紹介の質が高く、リアルな情報をもとにアドバイスを受けられます。
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JACリクルートメントのおすすめポイント
JACリクルートメントのおすすめポイントは以下の通りです。
- 30代〜50代の転職実績が豊富で、専門性の高いサポートがある
- 外資系や海外企業への転職にも強い
- 非公開求人や独占求人が多く、幅広い業界・職種から求人を紹介してもらえる
JACリクルートメントの基本情報
JACリクルートメントの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | JACリクルートメント |
|---|---|
| 公開求人数 | 14,930件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | 株式会社ジェイエーシーリクルートメント |
| 公式サイト | JACリクルートメント公式サイト |
ハタラクティブ
出典：https://hataractive.jp
ハタラクティブとは、20代の未経験での転職に特化した転職サービスです。
経歴を問わない求人を多く取り揃えているため、事務職未経験の方や事務職として未経験の業界にチャレンジしたい人におすすめです。
さらに未経験でも大企業への内定者が全体の85％以上なっていたり、未経験に特化していたりするからこそ研修や教育体制が充実した企業を多く紹介できるところも魅力です。
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ハタラクティブのおすすめポイント
ハタラクティブのおすすめポイントは以下の通りです。
- フリーターや既卒、第二新卒での転職活動のノウハウが豊富
- 20代専門のキャリアドバイザーによるマンツーマンサポートが受けられる
- 面接サポートは1社ごと各企業に合った対策をしてくれる
ハタラクティブの基本情報
ハタラクティブの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | ハタラクティブ |
|---|---|
| 公開求人数 | 2394件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 運営会社 | レベレジーズ株式会社 |
| 公式サイト | ハタラクティブ公式サイト |
マイナビジョブ20’s
出典：https://mynavi-job20s.jp
マイナビジョブ20’sとは全求人を20代対象としており、未経験求人も豊富な転職エージェントです。
未経験OKの求人が全体の求人の75％以上となっており、転職活動のサポートも未経験に強みがあるため、事務職未経験でも安心して転職活動に取り組めます。
また、各業界・職種の転職セミナーも定期的に行っており、事務職の20代転職市場の動向や女性の活躍についてのセミナーなども行っています。
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マイナビジョブ20’sのおすすめポイント
マイナビジョブ20’sのおすすめポイントは以下の通りです。
- 20代の転職専門のアドバイザーによる手厚いサポートを受けられる
- 適正率の高い自己分析診断を受けることができる
- スカウトによる直接オファーも受けられる
マイナビジョブ20’sの基本情報
マイナビジョブ20’sの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | マイナビジョブ20’s |
|---|---|
| 公開求人数 | 3,955件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 運営会社 | 株式会社マイナビワークス |
| 公式サイト | マイナビジョブ20’s公式サイト |
リクルートダイレクトスカウト
出典：https://directscout.recruit.co.jp
リクルートダイレクトスカウトとは、ハイクラス求人に特化したスカウトサービスが特徴の転職エージェントです。
保有求人は年収800〜2000万円が多数、転職決定年収950万円以上であり、事務職の経歴が豊富でありキャリアアップや高収入を目指したい人におすすめです。
非公開求人も豊富であり、優秀なヘッドハンターの中から自分に合った担当を選ぶことができます。
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リクルートダイレクトスカウトのおすすめポイント
リクルートダイレクトスカウトのおすすめポイントは以下の通りです。
- スカウトにより高収入な求人に出会える
- 厳選した4,000人以上のヘッドハンターから自分に合った担当を選ぶことができる
- 自分の市場価値を探ることもできる
リクルートダイレクトスカウトの基本情報
リクルートダイレクトスカウトの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | リクルートダイレクトスカウト |
|---|---|
| 公開求人数 | 155,505件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | 株式会社リクルート |
| 公式サイト | リクルートダイレクトスカウト公式サイト |
type女性の転職エージェント
出典：https://type.woman-agent.jp
type女性の転職エージェントとは、女性の転職を専門とした転職エージェントで、対象は20〜30代がメインとなっています。
サービス開始から18年以上の長い実績があり豊富なノウハウをもとにした独占求人や幅広い知識があるため、事務職転職を目指す女性の方にはおすすめです。
また、女性求職者にとって嬉しい企業の内部情報にも詳しい点も大きなメリットです。
type女性の転職エージェントのおすすめポイント
type女性の転職エージェントのおすすめポイントは以下の通りです。
- 女性に特化した転職活動のノウハウを得られる
- 女性ならではの相談がしやすい
- 女性に特化した求人情報が得られる
type女性の転職エージェントの基本情報
type女性の転職エージェントの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | type女性の転職エージェント |
|---|---|
| 公開求人数 | 19,161件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国・海外 |
| 運営会社 | 株式会社キャリアデザインセンター |
| 公式サイト | type女性の転職エージェント公式サイト |
就職SHOP
出典：https://www.ss-shop.jp
転職SHOPとは、未経験の20代転職者の正社員転職のサポートに特化した転職エージェントです。
全求人フリーターや既卒、新卒、第二新卒などの未経験者を対象としており、書類選考なしで面接まで進めるため、スピーディーな転職活動ができます。
エージェントが企業に直接訪問し労働環境や職場雰囲気を確認して選んだ求人だけが揃っているため、事務職や転職が初めてであっても安心です。
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転職SHOPのおすすめポイント
転職SHOPのおすすめポイントは以下の通りです。
- 未経験から正社員の転職に強みがある
- 書類選考がないため、書類作成が苦手でも大丈夫
- キャリアアドバイザーの手厚いサポートが受けられる
転職SHOPの基本情報
転職SHOPの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | 転職SHOP |
|---|---|
| 公開求人数 | 非公開 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 首都圏や関西中心 |
| 運営会社 | 株式会社リクルート |
| 公式サイト | 転職SHOP公式サイト |
ワークポート
出典：https://www.workport.co.jp
ワークポートとは、専門性の高いサポートに定評のある転職サイトです。
各業界や職種に特化したコンシェルジュがおり、事務職専門のコンシェルジュによる豊富な業界知識に基づくサポートが受けられるところが魅力です。
また、求人紹介の質を高めるために丁寧な転職相談を実施し、さらに独自マッチングシステムも活用することで、転職決定率No.１を誇っています。
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ワークポートのおすすめポイント
ワークポートのおすすめポイントは以下の通りです。
- 業界・職種専門コンシェルジュによるきめ細かい転職相談サービスがある
- オンラインで簡単に履歴書を作成できるツールがある
- 独自ツールである転職活動支援アプリ「e-コンシェル」で転職活動をスムーズに進めることができる
ワークポートの基本情報
ワークポートの基本情報を以下の表にまとめました。
| サイト・エージェント名 | ワークポート |
|---|---|
| 公開求人数 | 63,884件 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 運営会社 | 株式会社ワークポート |
| 公式サイト | ワークポート公式サイト |
事務職に転職する際のサイト・エージェントの選び方
事務職に転職する際のサイトやエージェントの選び方について解説していきます。
特化型か総合型か
事務職で転職サイトやエージェントを選ぶ際は、特化型か総合型かを確認しましょう。
特化型はある特定の業界や職種に特化しており、現場のリアルの情報を知ることができます。
また、特定の業界・業種出身のコンサルタントが多く知識やノウハウが豊富にあります。
一方、総合型は幅広い業界や職種を扱っており、幅広くたくさんの求人にアクセスすることができます。
業界同士で求人の比較ができるため、事務職でもどの業界にするか志望が定まっていない場合には総合型がおすすめです。
事務職への転職に強いか
事務職で転職サイトやエージェントを選ぶ際は、事務職への転職に強いかを確認しましょう。
事務職の求人を豊富に扱っており事務職への転職市場の動向に詳しい転職サイトやエージェントであれば、より効率的に転職活動を行うことができます。
事務職でも幅広い業界があり、未経験者向けの求人を多く扱っているサービスもあるため自分の希望に合っているかどうかを確認しておきましょう。
掲載求人数が多いか
事務職で転職サイトやエージェントを選ぶ際は、掲載求人数が多いかを確認しましょう。
転職サイトやエージェントによって特徴や強みはさまざまですが、掲載求人数は分かりやすくとても重要な判断材料です。
掲載求人数の多いところを選ぶことでより自分に合った求人にアクセスできる機会を増やすことができます。
サポートが充実しているか
事務職で転職サイトやエージェントを選ぶ際は、サポートが充実しているかどうかを確認しましょう。
転職エージェントはさまざまなサポート体制を設けており、手厚いサポートを受けることができればより内定率がアップし希望する企業への転職が近づきます。
どのようなサポートがあるのか事前に公式サイトで確認し、不明であればエージェントに直接確認を取っておきましょう。
事務職で転職エージェント利用するべき理由
事務職で転職エージェントを利用するべき理由について解説していきます。
事務職へ転職するサポートを受けられる
転職エージェントを利用することで、事務職へ転職するサポートを受けることができます。
事務職へ転職するサポートを受けることで、転職の成功率を上げることができます。
転職のプロのノウハウやリアルな転職市場の動向については、1人で転職活動した場合には手に入れることが困難です。
また、書類添削や面接対策でもプロのアドバイスを参考により自分の強みを効果的にアピールできます。
無料で利用することができる
転職エージェントは、無料で利用することができます。
キャリアカウンセリングや書類・面接対策、企業との調整などのサポートは全て無料であるため、気軽に利用できます。
事務職や業界の情報収集や企業とのやりとりは自分1人で行うには時間や手間がかかり、これら全てを無料でプロに任せることができます。
事務職転職に詳しいアドバイザーから話を聞ける
転職エージェントを利用することで、事務職転職に詳しいアドバイザーから話が聞けます。
事務職転職に詳しいアドバイザーからは、企業の情報や最新の転職事情などについての話を聞くことができます。
知識に基づいた的確なアドバイスをもらえることは、転職を成功させるために大きな力になります。
1人ひとりに適したキャリアを提案してくれる
転職エージェントを利用することで、1人ひとりに適したキャリアを提案してくれます。
転職エージェントではそれぞれの求職者に適したキャリアを提案するために、希望条件や志望理由などについて詳しくヒアリングします。
事務職転職に悩んでいる方や、どの業界を選べば良いか、企業を選ぶ際の優先順位など転職に関する悩みや不安を聞き出し、適切なアドバイスにより転職を成功に導いてくれます。
非公開求人を紹介される場合がある
転職エージェントを利用することで、非公開求人を紹介される場合があります。
求人を募集する企業側が応募を殺到するのを避けたい場合や公開できないような重要ポジションなどの求人の場合、一般には公開されない非公開求人として転職エージェントに依頼します。
転職エージェントは非公開求人を豊富に保有しており、中には公開求人数よりも優良な案件も多く含まれています。
非公開求人の応募はエージェントを通さないとできないようになっているため、転職エージェントの利用でより優良な企業や条件の案件に出会うチャンスが増えます。
業界に特化した対策を行える
転職エージェントを利用することで、業界に特化した対策を行えます。
事務職と一括りにしても一般事務から営業事務、医療事務などさまざまな業界があり、業界によって仕事の内容は多少異なり求められる人材も変わってきます。
そのため、それぞれの業界に合った転職対策が必要となります。
転職エージェントでは業界の傾向を的確に抑えた対策をしてくれるため、ぜひ活用しましょう。
事務職へ転職する際の条件交渉をしてくれる
転職エージェントを利用することで、事務職への転職する際の条件交渉をしてくれます。
転職エージェントでは、企業との条件交渉もサポートの一つとして行ってくれるため、自分では直接伝えられないことでも企業とのつながりがあるエージェントを介して交渉ができます。
年収や勤務時間などの条件は長く働くために重要であるため、遠慮なく相談してみると良いでしょう。
事務職への転職を成功させるコツ・ポイント
事務職への転職を成功させるコツやポイントについて解説していきます。
複数の転職サイト・エージェントを併用する
事務職への転職を成功させるために、複数の転職サイトやエージェントを利用しましょう。
複数登録することで求人の質やアドバイザーの相性などを比較することができ、自分に合った転職サイトやエージェントが見つかったら退会することも可能です。
また、それぞれの転職サイトやエージェントによって特徴としているサービスが異なるため、上手く利用することで効率的な転職活動ができます。
自分の希望や要望をしっかりと伝える
事務職への転職を成功させるために、自分の希望や要望をしっかりと伝えましょう。
アドバイザーは求職者の要求がわからなければ最適な求人を探すことや的確なアドバイスができなくなってしまい、入社後のミスマッチにつながる可能性があります。
アドバイザーはこれまでにさまざまな人の転職を成功させてきたプロであるため、希望や要求が妥当であるかの判断や実現方法のノウハウにも長けています。
素直に自分の希望や要望を伝えて、アドバイザーと共に転職を進めましょう。
契約社員や派遣社員も視野に入れる
事務職への転職を成功させるために、契約社員や派遣社員も視野に入れましょう。
事務職の業務は将来AIの活用や自動化されることが予想され、正社員としての採用は少なくなっているという現状があります。
正社員の求人数は少なく、自分に合った案件が見つかっても応募が多く狭き門である可能性が高いです。
比較的求人数の多い契約社員や派遣社員も視野に入れて、スキルアップや長期的なプランで正社員を目指していく方法も検討してみると良いでしょう。
合わないと感じた担当者は変更してもらう
事務職への転職を成功させるために、合わないと感じた担当者は変更してもらいましょう。
担当者にもさまざまなタイプがおり得意としているサポートも異なるため、自分と合わないと感じることがあります。
我慢していても良い転職活動ができなくなってしまうため、合わないと感じる場合には早めに電話窓口で相談しましょう。
優良企業を見逃さない
事務職への転職を成功させるために、優良企業を見逃さないようにしましょう。
優良企業とは決まった定義はありませんが、求職者にとって好条件であり働きやすい企業のことを言います。
転職エージェントは優良企業が多いとされる非公開求人を多く保有しているため、登録しておくだけでチャンスが増えます。
資格やスキルを身につける
事務職への転職を成功させるために、資格やスキルを身につけましょう。
事務職には必ず持っていなければならない資格はありませんが、身につけておくと転職時のアピールポイントとなります。
そのため、希望する業界や企業の事務職に合った資格やスキルを身につけておくと良いでしょう。
また、資格やスキルを持っているということは、仕事に対する熱意のアピールにもなります。
事務職に転職する際の注意点
事務職に転職する際の注意点について解説していきます。
悪質な転職サイト・エージェントに注意する
事務職に転職する際は、悪質な転職サイトやエージェントに注意しましょう。
転職サイトやエージェントはノルマがあるため、故意がなくても結果的に悪質となってしまう場合があります。
転職サイトやエージェントの悪質な行為には、以下のようなものがあります。
- 希望に合わない求人を強く進めてくる
- 転職を急かしてくる
- 返信がない
まずは登録前にサイト情報や口コミで優良かどうか見極めることや、要望はわかりやすく伝えることが重要です。
さらに自分に合わないまたは対応に違和感があるなどの場合には、他の転職サイトやエージェントに変更することをおすすめします。
転職エージェントの担当者の言うことは鵜呑みにしない
事務職に転職する際は、転職エージェントの担当者の言うことは鵜呑みにしないようにしましょう。
担当者はあくまで転職会社のスタッフであり、企業の人事に関わっているわけではありません。
そのため、言われたこと全てをそのまま受け取ってしまうのは危険です。
必要な情報や客観的アドバイスを参考にすることは重要ですが、自分の考えや意見と異なる時には担当者に伝え相談するようにしましょう。
資格はあくまでの補完的であることを理解する
事務職に転職する際は、資格はあくまで補完的であることを理解しましょう。
資格を有することは一定の能力があることを示すアピールになりますが、転職で一番重要視されるのは実務経験と言われています。
未経験者が資格を持っているよりも、資格がなくても実務経験がある方が即戦力であると捉えられているためです。
面接の際にはこれまでの実務経験に基づいた成果やスキルをアピールした上で、補完的に資格取得を盛り込むと良いでしょう。
30代以降の未経験では転職しずらい
事務職に転職する際は、30代以降の未経験では転職しづらいことを理解しましょう。
事務職の転職へは採用ニーズが高く、長く働き成長幅の大きい20代の採用率が高い傾向にあります。
30代以降は即戦力を期待されますが、未経験では実務経験に乏しいと判断されるため転職しづらくなってしまいます。
30代未経験の方は派遣社員や契約社員から事務職としての経験を積み、その後正社員へチャレンジすることも検討してみると良いでしょう。
事務職で転職エージェンを利用する流れ・手順
事務職で転職エージェントを利用する流れや手順について解説していきます。
1.公式サイトから利用登録をする
まず、公式サイトから利用登録を行います。
登録時には個人情報やこれまでの経歴、希望条件を入力していきます。
ここで経歴やスキルは間違いがないよう正しい情報を入力するようにしましょう。
複数での登録を予定しているのであれば、あらかじめまとめておくと間違いがなくスムーズに入力できます。
2.担当者やアドバイザーと面談を行う
次に、担当者やアドバイザーと面談を行います。
直接転職会社へ訪問する場合や近所で落ち合う場合、最近ではオンラインで行うことも増えてきています。
面談では登録時に入力した経歴やスキル、希望条件について詳しく聞き取りを行い、キャリアの棚卸しや今後の方針について深く掘り下げていきます。
面談でのヒアリングが今後のステップに大きく影響するため、考えていることは率直に伝えて意思疎通を図っていきましょう。
3.求人の紹介を受け応募する
次に、求人の紹介を受け応募していきます。
希望条件に合わせて担当者から求人の紹介を数社受けることになりますが、中には希望条件に近い案件もあれば少しタイプが違う案件もあるかもしれません。
希望でない場合には率直に伝えることでよりマッチした求人に出会えるようになるため、積極的に伝えるようにしましょう。
4.面接対策を行う
次に、面接対策を行います。
希望する求人が見つかり書類選考に通過したら面接に移るため、担当者による面接対策をします。
転職エージェントは企業が求める人材像やよく聞かれる質問項目について詳しく知っているため、より具体的なアピールができることで内定獲得に近づくことができます。
自分でも企業研究や志望動機の掘り下げをしっかり行った上で、面接対策に臨んでいきましょう。
5.面接本番を受ける
次に、面接本番を受けます。
企業との面談の日程調整は、全て担当者が行ってくれるため安心です。
面接対策で学んだことを最大限に発揮していきましょう。
面接で仮にうまくいかなかった場合には、担当者へ企業の人事担当者よりフィードバックがあることが多いため、次回面接に生かしていくことができます。
6.内定後のフォローを受ける
最後に、内定後のフォローが受けられます。
内定が出たら、希望する勤務条件について担当者が企業へ交渉してくれます。
また、現職の退職方法についても、円滑に進められるようサポートしてくれるため安心です。
【年齢別】事務職への転職事情
事務職への転職事情について年齢別で解説していきます。
20代の事務職への転職事情
20代では、比較的事務職への転職がしやすいです。
年齢が若いほど今後長期的な勤務が可能であるため、採用されやすいといった特徴があります。
また、20代前半だとポテンシャルに重きを置いた採用を行っているため、未経験でも採用されやすい傾向にあります。
事務職への転職を検討しているのであれば、早めに行動に起こすと良いでしょう。
30代の事務職への転職事情
30代では、経験やスキルが重視される傾向にあります。
事務職未経験の場合は内定獲得が厳しくなるため、派遣社員や契約社員での採用の方が転職しやすいです。
派遣社員や契約社員として事務職の経験を積んだ後に再度正社員でチャレンジする、または正社員登用制度のある企業を検討してみることをおすすめします。
40代の事務職への転職事情
40代では、事務の経験と資格をアピールすると良いです。
事務職未経験者が40代で転職にチャレンジすることは、採用確率がかなり低く非現実的です。
40代で事務職への転職するのであれば、事務職の豊富な経験と事務職それぞれの分野で活かせる資格をアピールすると効果的です。
事務職の種類
事務職の種類について解説していきます。
一般事務
一般事務とは、事務職の基本的な仕事です。
一般事務の業務には以下のようなものがあります。
- 書類の作成や整理
- データ入力
- 来客応対事
- 電話応対
専門的なスキルや資格が求められないため、未経験でも挑戦しやすいです。
また、オフィスワークやパソコンスキルの基礎が身に付くため、事務職のファーストステップとしても今後のキャリア形成の土台となります。
経理事務
経理事務とは会社のお金の管理をする仕事です。
経理事務の業務には以下のようなものがあります。
- 現金の出納
- 伝票処理
- 帳簿の作成
お金を管理するため正確性や簿記・財務に関する高い知識が求められるため、一般事務よりも給料が高い傾向にあります。
企業によりますが、経理事務としてのキャリアを積むことで経営陣に近いポジションで活躍することも可能です。
営業事務
営業事務とは、営業職をサポートする仕事です。
営業事務の業務には以下のようなものがあります。
- 見積書や発注書、請求書などの作成
- 受発注データの作成
- お客様対応
他の事務職と比較し、ビジネススキルやコミュニケーションスキルが身につくため、キャリアチェンジにも活かせます。
貿易事務
貿易事務とは、輸出入に関する手続きを処理する仕事です。
貿易事務の業務には以下のようなものがあります。
- 輸出入に関わる書類の作成内容確認、送付
- 海外とのコミュニケーション
海外との取引を安全かつ円滑に行うために貿易に関する法律に関しての知識や、英会話や英文での書類作成などを行うことができる言語スキルが求められるため、専門性の高い職種です。
医療事務
医療事務とは、病院やクリニックなどの医療機関で働く事務のことです。
医療事務の業務には以下のようなものがあります。
- 業務としては受付や会計
- 患者さんを医師や看護師へ繋げるクラーク業務
- 診療報酬明細書の作成や請求
民間の医療事務に関する資格はありますが、特別な資格はなくても働くことができ、若い女性や子育て中の主婦に人気のある職種です。
総務事務
総務事務とは、会社の運営に必要なものを準備・管理したり運営をサポートしたりする仕事です。
総務事務の業務には以下のようなものがあります。
- 備品管理・発注
- オフィス管理
- 社内規定の作成・改定
- 株主総会の企画や運営サポート
会社の規模などによって業務内容は人事事務や労務事務と重なる部分が出てきます。
そのため、幅広い業務を処理できるマルチタスクに長けている人材が求められる傾向があります。
人事事務
人事事務とは社員の採用や人員配置、労務、給与の支払いなど人事ににおけるさまざまな業務をサポートする仕事です。
基本的に企業の人事部で働くことになり、几帳面でコミュニケーションスキルやスケジュール管理能力に長けている人材が向いています。
特別な資格は必要なく専門的なスキルも入社後に身につけることができるため、未経験でもチャレンジしやすい職種です。
労務事務
労務事務とは勤怠管理や給与計算、社内規定の整備、社会保険の手続きなどの仕事を通して従業員をサポートする仕事です。
労働基準法などの専門的な法律の知識が求められるため、転職の際には活かせる資格をアピールできると成功しやすいでしょう。
将来的なキャリアとしては、労務事務での経歴を活かして社労士事務所や労務コンサルティングとして活躍することもできます。
法務事務
法務事務とは、企業の活動に関わる法律を把握し、遵守しているかどうか管理する仕事です。
法律の専門知識が必要となるため、未経験での転職はハードルが高くなります。
また転職時には法務事務での経歴と合わせて、専門的な資格取得をアピールすることで成功しやすくなります。
事務職への転職に有利な資格
事務職への転職に有利な資格について解説していきます。
日商簿記
日商簿記とは、日本商工会議所の簿記技能を測る検定試験です。
簿記とは、企業の経営活動を帳簿に記録する技能のことを言い、簿記を学ぶことで会計知識や経営管理や分析力、ビジネスにおけるコスト感覚が身につきます。
社会人のビジネススキルの基礎として高い人気があり、多くの企業でも簿記の資格取得を薦めています。
社会保険労務士
社会保険労務士とは、社会保険や労働関連の法律の専門家として人事・労務管理全般に関する問題を指摘・改善する業務を担っています。
社会保険労務士になるには国家試験である社労士試験に合格する必要があり、合格率5％前後の難関資格と言われています。
しかし近年の労働問題の複雑化によって社会保険労務士の専門性は高まっており、人気の資格となっています。
MOS
MOSとは、WordやExelなどのパソコンスキルを証明するものです。
どの企業でもWordやExelなどのオフィスソフトは利用されており、パソコンスキルを客観的に証明できるため便利な資格です。
特に事務職ではパソコンスキルは必須であるため、取得していることで即戦力となることをアピールできます。
事務職への転職に関してよくある質問
事務職への転職に関してよくある質問を解説していきます。
事務職の仕事内容とは？
事務職の仕事内容は、主に書類作成や管理、データ入力、来客・電話応対です。
上記以外にも事務職の仕事は幅広く、業務内容の詳細は企業や業界によって異なってきます。
専門的な知識を必要とする職種もあり、企業にとって事務職は不可欠な存在です。
事務職の平均年収は？
事務職の平均年収は、322万円となっています。
322万円は職種全体の平均よりも低い年収となっていますが、事務職の種類や年齢によって年収は大きく変わってきます。
専門性の高い貿易事務や法務事務などは比較的高い年収となっています。
在職中でも転職エージェントは利用できる？
在職中でも転職エージェントは利用できます。
在職中でも気軽に転職活動が行えるよう、転職エージェントではさまざまなサポート制度が整っているため安心です。
中には平日だけでなく土曜日にも対応可能な転職エージェントもあるため、自分のスタイルに合わせて利用すると良いでしょう。
転職エージェントから紹介された求人を断ることはできる？
転職エージェントから紹介された求人は、断ることができます。
転職エージェントから紹介される求人が全て希望通りということはありません。
希望に合わない場合には正直に伝えた方が良いですが、断る場合には早めに伝えるようにしましょう。
事務職への転職がしやすい時期やタイミングはある？
事務職への転職がしやすい時期やタイミングは、入社3年前後の４〜5月です。
転職は社会人としての基礎が身につき、若く新しいことへの吸収力が豊富な時期である入社3年前後がベストタイミングです。
また、転職しやすい時期としては、企業の採用意欲が比較的高くライバルが少ない4〜5月がおすすめです。
4〜5月は企業側において、4月の新体制発足後の補填などといった急な人員確保が必要となる時期であり、ライバルも少ないため採用率が高くなります。
事務職で女性におすすめの転職エージェントは？
事務職で女性におすすめの転職エージェントは、マイナビエージェントです。
マイナビエージェントは女性の転職支援にも力を入れており、女性の転職市場に精通したアドバイザーからのサポートが受けられるところが魅力です。
また、サイト内には女性の転職コラムを掲載しているなど、女性ならではの転職事情を参考にできます。
事務職での転職におすすめの企業は？
事務職での転職におすすめの企業は、IT業界です。
正社員採用の少ない事務職ですが、IT業界では比較的正社員採用が多い傾向があります。
また未経験採用を歓迎している企業も少なくなく、さらに一般事務などと比べると年収が高いというメリットもあります。
事務職におすすめの転職サイト・エージェントまとめ
この記事では「事務職におすすめの転職サイト・エージェントや選び方、転職のコツや流れ」などについてお伝えしてきました。
事務職におすすめの転職サイトやエージェントの選び方では、総合型あるいは特化型か、掲載求人数が多く事務職に強いかどうか、サポートの充実度についてを考えましょう。
事務職の転職を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。